使用软件测试报告需要遵循以下步骤：
明确测试目标和范围
在编写测试报告之前，首先要明确测试的目标和范围。这有助于确保测试工作的针对性和有效性。测试目标通常包括发现软件中的缺陷、验证软件功能是否符合需求、评估软件的性能和稳定性等。测试范围则涉及待测试的软件模块、功能点、场景等。
制定测试计划和设计
编写详细的测试计划和设计，包括测试用例的设计、测试环境的搭建、测试数据的准备等。测试计划和设计应该根据具体的软件特性和需求进行制定，确保全面覆盖软件的功能和性能要求。
执行测试并记录结果
按照测试计划执行测试，记录测试过程中的每一个细节，包括测试用例的执行结果、发现的缺陷、测试环境和测试数据。记录要详细、客观，避免遗漏或夸大问题。同时，要注意描述问题的现象、影响和重现步骤，以便于开发团队快速定位和修复问题。
对测试结果进行分析和总结
对测试结果进行深入分析，识别软件的潜在问题和改进空间。确定缺陷的严重性和优先级，为修复工作提供指导。此外，还要对测试的有效性和可靠性进行评估，以便为今后的测试工作提供参考。
编写规范和格式统一
为了提高软件测试报告的可读性和专业性，建议遵循统一的编写规范和格式。报告应包括测试概述、测试环境、测试结果、缺陷分析、风险评估和改进建议。
审核和批准
软件测试报告应由项目团队和测试团队进行审核，确保报告的准确性和完整性。审核通过后，由项目负责人或客户批准。
利用测试报告提升产品质量
获得测试报告后，企业可以根据报告中的问题和建议对软件产品进行优化和改进。同时，企业还可以将测试报告作为产品质量的重要凭证，向用户展示产品的稳定性和可靠性，提升产品的竞争力和市场占有率。
通过以上步骤，可以有效地使用软件测试报告，确保软件质量，并为项目决策提供重要依据。