公司在选择管理软件时，可以遵循以下步骤和考虑因素：
明确实际需求
确定企业当前面临的具体管理问题，选择适合的软件。市场上管理软件种类繁多，核心目的都是优化管理流程，但侧重点不同。例如，若企业需要强化进销存管理或生产管理，ERP系统将是合适的选择。
功能匹配度
选择一个全面而功能完备的ERP系统，应广泛涵盖并深度整合采购管理、销售管理、生产管理等多个核心维度，确保能够全方位、多层次地满足企业的经营管理需求。例如，ERP系统应提供从供应商管理、采购管理、库存控制的全方位解决方案，支持客户管理、销售订单处理、销售分析等功能，集成生产计划、工序工艺管理等功能。
软件易用性与灵活性
新公司初建，员工岗位尚未完备，需关注软件的易用性，确保每位员工都能顺利上手，避免操作障碍，提高工作效率，降低培训成本。同时，软件应能够随着企业的发展而灵活扩展功能，以适应不同发展阶段的管理需求。
供应商的选择
供应商的选择至关重要。传统的软件供应商需要客户方去思考功能、提取要素，而供应商仅按需开发、负责功能的实现。选择能够结合公司实际管理问题，从管理咨询的视角有针对性的帮助企业进行规划设计，并根据企业自身情况不断优化软件的供应商。
软件口碑与成功案例
了解软件的市场口碑和成功案例，选择那些已经在类似行业或类似规模的企业中成功应用的软件，以确保软件的有效性和可靠性。
软件复杂程度与适应性
软件的复杂程度要适合企业的规模和模式，实施过程应是一个由小变大的过程。中小企业不应盲目选择大规模的软件，而应根据当前最迫切的需求选择合适的软件。
后期维护与升级
选择好的软件经销商，确保软件后期维护和服务到位。考察供应商的服务情况，如培训、售后服务、已有用户的使用情况等，以确保软件的持续稳定运行。
行业性与扩展性
选择适合自己行业的软件，行业化可降低实施成本，软件供应商专注于某个行业，提供的解决方案更符合企业实际情况，降低项目实施风险。同时，考虑软件的扩展性，确保软件能够满足企业未来发展的需求。
数据安全与备份
对于在线管理软件，数据安全和备份是重要考虑因素。确保软件提供在线实时备份功能，数据安全有保障，并且在停租后仍能继续查询数据。
通过以上步骤和因素的综合考虑，企业可以选择到最适合自己的管理软件，从而提高管理效率，促进企业的发展。