软件企业退税备案的步骤如下：
申请软件著作权
准备材料：包括软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等。
获得著作权登记证书：完成申请后，企业将获得软件著作权登记证书。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
提交资料：包括税务资格备案表、软件著作权登记证书原件、经办人身份证等。
核对信息：确保销售合同中的软件产品名称与软件著作权证书中的名称一致。
签订业务合同
合同内容：合同中软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致。
开具软件发票
发票要求：发票上的软件产品名称需与软件著作权登记证书上的名称一致。
增值税纳税申报
纳税申报：在电子税务局进行增值税的纳税申报，准确填写相关信息。
电子税务局申请退税
提交材料：按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
备案后注意事项
备案成功：完成备案后，企业应在次月申报期内申报增值税，并向税政科预约递交退税资料。
核实与开通：税政人员会下户核实，并开通增值税软件销售17%的税种模块。
建议企业在进行退税备案时，确保所有文件和信息的一致性和准确性，以便顺利完成退税流程。