要快速熟悉工作软件，可以遵循以下步骤：
熟悉常用功能
针对不同的软件，先了解其常用的功能。例如，Word的插入表格、图片、页眉页脚；Excel的数据排序、筛选、公式计算；PPT的幻灯片切换、文字动画、图表制作等。
学习快捷键
掌握常用快捷键可以大幅提高工作效率。例如，在Word中，使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制和粘贴；在Excel中，通过F2进入编辑模式，使用Ctrl+Z进行撤销等。
了解软件扩展功能
除了常用功能，软件还有许多扩展功能，如Word中的邮件合并、Excel中的宏等。了解这些功能有助于更高效地完成工作。
多看教程
通过网络上的教程、视频课程等学习软件的使用技巧。例如，可以在B站等平台上找到许多教学视频，进行模拟练习。
实践操作
在实际工作中应用所学知识，解决具体问题，提高技能。观看视频教程并进行模拟练习，使用辅助工具如WPS Office、Microsoft Office等进行文档编辑和管理。
持续学习和跟进
根据工作需要确定学习方向，并持续学习新功能。多使用实例，通过实际操作加深理解。利用在线资源如W3Cschool小师妹等获取详细的自学资料和技巧。
克服恐惧
初学者应克服心理上的恐惧感，循序渐进地学习。明确学习目的，制定计划，有针对性地学习。
输入法
掌握输入法，如五笔输入法或拼音输入法，以便更高效地输入汉字。
制定学习计划
制定合理的学习计划，分阶段设定具体的学习任务和时间节点，保持学习的连贯性。
从实际需求出发
将软件的功能应用到实际的工作或生活场景中，通过实际操作加深理解，提高学习的积极性。
通过以上步骤，可以快速熟悉并掌握工作软件，提高工作效率和职场竞争力。