软件开发建账的步骤如下：
确定记账要素
收入与支出
收入与成本
支出与费用
资产与负债
登记凭证
根据实际情况登记发票、收据、合同等作为会计凭证。
确定记账类型
会计凭证类型包括借款、付款、收入、支出等。
启用账套
在会计软件中启用账套，并设置期初数据为0。
设置会计科目
根据企业的实际经营情况设置会计科目，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
录入初始数据
将企业的资产和负债进行清查，对于新成立的企业，只需录入银行存款和实收资本。
对于已存在的软件企业，需要将原有账套的数据导入新账套，并进行必要的调整。
研发支出辅助账设置
研发支出辅助账包括四种形式：研发支出辅助账、研发支出辅助账汇总表、研发项目可加计扣除研究开发费用情况归集表。
根据研发项目立项情况，明确研发活动范围和类别，确保费用清晰、明确和准确统计。
审核与调整
出纳根据现金及银行单据入账，会计根据原始凭证对出纳账务进行审核，特别要对研发费用的资本化和费用化进行区分。
结转与摊销
将软件或服务的维护成本归集到生产成本，在实现营业收入时结转为营业成本。
形成无形资产的部分在使用寿命内系统合理摊销转入费用化研发支出。
报表与税务处理
根据会计制度生成报表，并进行税务处理，如缴纳流转税、退还的增值税等。
建议：
在建账过程中，确保所有会计科目的设置和初始数据的录入准确无误，以保证后续财务数据的准确性和可靠性。
对于研发支出的辅助账设置，要详细记录每笔研发费用的用途和金额，以便于后续的财务分析和税务申报。
定期对账，确保账实相符，并及时调整错误和遗漏。