编制软件需求书（Software Requirements Specification, SRS）是一个系统的过程，需要详细说明软件系统的功能、性能、接口、设计约束、测试策略等。以下是编制软件需求书的一般步骤和要点：
引言
编写目的：明确编写需求说明书的目的，指出预期的读者（如项目团队、用户、管理层等）。
背景：
待开发的软件系统的名称。
项目任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。
软件系统与其他系统或其他机构的基本相互关系。
定义：列出文档中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
参考资料：列出相关的参考资料，如项目计划任务书、合同、政策文件等，并说明来源。
任务概述
目标：叙述软件开发的意图、应用目标、作用范围及其他背景材料，解释软件与其他软件的关系。
用户特点：列出最终用户的特点，包括教育水平、技术专长及预期使用频度。
要求规定
功能需求：详细列出软件系统的各项功能需求，包括每个功能的描述、输入输出、特定需求和优先级。
性能需求：描述软件系统的性能指标，如响应时间、吞吐量、资源利用率等。
接口需求：说明软件系统与其他系统或硬件的接口要求，包括数据格式、通信协议等。
设计约束：描述软件系统的设计限制和约束条件，如硬件平台、操作系统、开发语言等。
系统设计约束
硬件平台：说明软件系统支持的硬件平台及其要求。
操作系统：说明软件系统支持的操作系统及其版本要求。
开发语言：说明软件系统开发所使用的编程语言及其版本要求。
其他约束：列出其他可能影响软件开发的约束条件。
测试策略
测试目的：明确测试的目标，确保软件系统符合需求规格。
测试方法：描述测试的方法和步骤，如单元测试、集成测试、系统测试等。
测试步骤：详细列出测试的步骤和计划。
时间安排：说明测试的时间安排和里程碑。
项目管理计划
进度计划：描述项目的进度安排和关键里程碑。
资源分配：说明项目所需的资源分配情况。
风险管理：识别项目中的潜在风险，并提出应对措施。
附录
参考文献：列出所有引用的文献和资料。
术语表：提供文档中使用的术语及其定义。
图表：附上相关的图表和示意图，以辅助说明。
示例结构
引言
编写目的
背景
定义
参考资料
任务概述
目标
用户特点
要求规定
功能需求
性能需求
接口需求
设计约束
系统设计约束
硬件平台
操作系统
开发语言
其他约束
测试策略
测试目的
测试方法
测试步骤
时间安排
项目管理计划
进度计划
资源分配
风险管理
附录
参考文献
术语表
图表
编制软件需求书时，应确保文档内容清晰、准确、完整，并且及时更新以反映项目的变更。同时，需求说明书应得到项目团队和用户的共同认可，以确保项目的顺利进行和成功交付。