使用发票软件开具发票的步骤如下：
登录开票软件
打开开票软件并输入用户名和密码登录。
选择发票类型
在软件中找到“发票管理”或“发票填开”选项，选择要开具的发票类型（如专用发票或普通发票）。
填写基本信息
输入购买方的名称、税务登记证号、地址电话、开户行和账号等信息。
选择货物或服务的名称，填写数量、单价和金额。对于电子发票，还需选择发票类型（如普通电子发票、专用发票电子版等）。
核对信息
仔细核对填写的信息，确保无误。有些软件提供自动检查功能，可以帮助发现并纠正错误。
打印发票
确认信息无误后，选择“打印”按钮。有些软件支持预览打印效果和调整打印设置，确保打印出的发票清晰、规范。
保存和备份
保存发票信息到本地或云端，以便日后查阅和管理。一些软件还支持自动存储发票信息，方便后续使用。
其他注意事项
打印前务必检查发票号码是否与打印纸上的号码一致，避免无效发票。
根据不同地区的税法规定，确保发票内容和金额符合要求，避免因不符合规定而引发问题。
通过以上步骤，您可以顺利地使用发票软件开具发票，并确保其合规性和准确性。