企业外购软件的摊销应当遵循相关会计准则，并合理分摊软件的购置成本。以下是具体的摊销步骤和方法：
确定摊销期限
根据软件的预计使用寿命和税法规定，确定合适的摊销年限。一般软件的摊销期不超过五年，但若软件更新频繁或技术支持强大，可能适用更长的摊销期限。
计算年摊销额
将软件总购置成本除以摊销年限，得出每年应摊销的成本金额。
设立摊销账户
在会计系统中设立“无形资产-财务软件”科目，用于归集软件成本及累计摊销。
月度摊销记录
每月末，从“无形资产-财务软件”科目中转出当月应摊销额至“管理费用-无形资产摊销”科目，反映实际成本分摊。
复核与调整
定期复核软件的实际使用情况，如使用寿命有变，适时调整摊销期限和金额，确保摊销的准确性。
选择摊销方法
可以选择直线法、加速折旧法等方法进行摊销。直线法是最常用的方法，即将软件成本平均分摊到预计使用年限的每一年。
考虑税收优惠政策
根据《财政部 国家税务总局关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知》（财税〔2012〕27号）第七条规定，企业外购的软件可以按照固定资产或无形资产进行核算，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。
示例账务处理
购入财务软件时
借：无形资产——财务软件
贷：银行存款等科目
按月摊销时
借：管理费用——无形资产摊销
贷：累计摊销
结转本年利润时
借：本年利润
贷：管理费用——无形资产摊销
注意事项
软件使用寿命评估：企业需合理估算软件的使用年限，并据此分摊购买成本，确保摊销计划与软件的实际使用情况相符，避免财务报表失真。
税收优惠政策利用：若软件符合固定资产或无形资产的确认条件，可以按规定享受税收优惠政策，缩短摊销年限。
通过以上步骤和方法，企业可以合理摊销外购软件的成本，确保财务报表的准确性和合规性。