使用软件高效开单的方法如下：
选择合适的应用
微信小程序：例如“简易开单”，基础功能免费，支持快速录入产品信息、自动计算总金额、分享报价给客户以及连接打印机打印纸质单据。
宏图软件：便捷高效的业务管理软件，支持快速完成开单操作。
金蝶云星辰：支持跨单据复制、录单快速粘贴、批量填充、扫码录入等多种方式，还有专属订货商城，提升客户自主订购体验。
金蝶精斗云云进销存：集采购、销货、库存、应收应付管理为一体，支持多端口管理，数据实时备份云端。
高效录入数据
即开即录：直接录入新的产品资料，保存即可打印，适合定制行业或业务繁忙的企业。
关键词/产品编码：通过关键词或产品编码从资料库中快速搜索所需的开单产品。
扫码开单：通过扫描产品条形码，快捷录入产品资料。
语音开单：通过语音方式录入产品信息，尤其适合录入大量产品时提高效率。
文字识别开单：通过OCR技术识别客户发来的图片中的订单信息，减少手动输入的时间。
优化开单流程
提前录入产品信息：在报价表中提前输入产品种类、单价、数量、成本等信息，以便快速开单。
使用模板：对于频繁开单的产品，可以创建固定模板，快速导入产品信息和数量。
规范操作流程：根据物流公司的需求，规范开单时的交货方式、运输线路、结算方式等，提高工作效率。
利用数据分析
账单统计：通过客户、日期、类型等多维度统计账目，对成本和利润一目了然。
智能选仓：支持商品多维度模糊搜索，快速查询并智能选仓，提高开单效率。
确保数据安全
云端存储：选择支持云端加密存储的应用，确保数据安全和隐私。
数据备份：定期备份数据，防止数据丢失。
通过以上方法，可以有效提高开单效率，减少错误，提升客户满意度，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。