软件系统设计是一个复杂的过程，通常包括以下几个关键步骤：
需求调研分析
产品经理向用户初步了解需求，进行市场调研，并列出系统的大功能模块及其小功能模块。
产品经理与项目经理深入了解和分析需求，制作详细的功能需求文档，明确哪些功能优先开发，哪些实现有难度。
产品经理向用户再次确认需求，签订合约，进入研发阶段。
组建团队
在设计开始之前，组建一个合理搭配的团队，包括精通技术和业务的同事，以及有同类系统产品使用经验的成员。
充分调研和需求分析
详细了解用户的需求，解决实际问题，以用户体验为根本出发点。
对同类产品进行分析，学习其优点并总结缺点，以便在自己的系统中改进。
产品业务架构设计
根据前期收集的信息和实际业务工作，对系统产品进行业务层面的架构设计，确定系统的基本骨架。
产品功能设计
针对梳理出的业务架构，逐个设计产品功能，以满足不同的业务场景和使用需求。
UI设计
设计用户界面，确保内容功能美观呈现，提升用户体验。
概要设计
开发者对软件系统进行概要设计，包括系统的基本处理流程、组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。
详细设计
在概要设计的基础上，开发者进行软件系统的详细设计，描述实现具体模块的主要算法、数据结构、类的层次结构及调用关系，确保软件需求完全分配给整个软件，并能够根据详细设计报告进行编码。
编码开发
根据详细设计文档进行编码，实现系统功能。
评审与讲解
系统设计完成后，组织专家进行评审，确保设计符合实际需求。向开发人员详细讲解设计意图和思路，确保开发出的系统产品与设计一致。
迭代与优化
架构设计是一个持续迭代和优化的过程，根据业务需求的变化和技术的发展，适时进行调整和优化，确保系统的高效、稳定和安全运行。
通过以上步骤，可以确保软件系统的设计既满足用户需求，又具备良好的可维护性和扩展性。