软件企业备案退税的步骤如下：
申请软件著作权
准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
申请完成后，企业将获得软件著作权登记证书。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。
提交增值税即征即退资格备案表、营业执照复印件、软件著作权登记证书原件以及经办人身份证。
签订业务合同
在销售软件产品时，签订详细的销售合同，合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票，发票上的软件产品名称要与软件著作权登记证书上的名称一致。
增值税纳税申报
在电子税务局进行增值税的纳税申报，准确填写相关信息。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，在电子税务局申请退税，按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
其他相关准备
软件企业必须是增值税一般纳税人，只有符合这一条件的企业才能享受即征即退政策。
申请退税的基本条件包括取得软件检测机构出具的《软件评测报告》和拥有《软件产品登记证书》或《计算机软件著作权登记证书》。
建议企业在进行备案退税时，确保所有文件和材料的真实性和准确性，并按照税务机关的要求进行操作，以避免影响退税申请的结果。