申请软件优化专利的流程及所需材料如下：
准备申请材料
软件著作权申请表。
软件设计说明书。
软件源代码。
营业执照副本及盖章。
承诺书。
用户手册。
测试评价委托申请表。
软件安装包（以光盘形式）。
提交申请
将上述材料提交给中华人民共和国著作权保护中心或其下属软件登记部门。
若选择委托第三方代理机构进行申请，则还需附上代理委托协议和代理人员的身份证明文件。
审核与测试
版权局在收到申请材料后进行审核，并对软件进行测试和评价。
测试工作通常由计算机软件测评重点实验室负责，需要提交测试评价委托申请表、用户手册、软件设计说明书及软件安装包。
获取证书
审核通过后，等待版权局发放软件著作权证书。
完成软件产品登记后，等待当地软件产品登记机构发证。
费用支付
申请过程中需缴纳相关费用，包括软件著作权登记费用和可能的代理服务费用。
后续事项
领取著作权证书和软件产品登记证书后，确保按照相关规定进行后续维护和管理。
建议在申请过程中详细阅读并遵守相关法规，确保申请材料的真实性和完整性，以提高申请成功率。