软件发票退税的操作流程如下：
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，企业应前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。这一步骤确保企业具备享受退税政策的资格。
签订业务合同
在销售软件产品时，务必签订详细的销售合同。合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致，以免影响备案和后续退税流程。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。发票上的软件产品名称同样要与软件著作权登记证书上的名称一致，保证信息的准确性和连贯性。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。准确填写相关信息，确保申报无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
填写退税申报表
在电子税务局申请退税时，需要填写相关表格，如《本期销售情况明细》和《退（抵）税申请表》。确保销售额、销项税额、进项税额等信息正确填写。
发票勾选与确认
登录电子税务局后，进行发票勾选确认。选择需要申报的增值税发票，并进行用途确认，最后提交勾选数据。
税务机关审核
税务机关对退税申请进行审核，符合条件的，退还相应税款。
领取退税款项
审核通过后，企业可以领取相应的退税款项。
注意事项：
所有文件中软件产品的名称必须保持一致，否则会影响退税申请。
在开具发票和申报退税时，确保所有信息的准确性和完整性，避免因资料不全或错误导致退税申请被拒。
通过以上步骤，企业可以顺利完成软件发票的退税操作。建议企业在操作过程中仔细核对各项信息，确保符合税务规定，以提高退税效率。