用友软件费用入账的方法如下：
购买阶段
将软件购买费用计入“无形资产”科目，若金额较小，可直接计入“管理费用”。
摊销阶段
根据会计准则，无形资产应按月摊销。将每月摊销额记入“累计摊销”科目，对应借记“管理费用”或其他相关费用科目。
维护与升级
如果有额外服务费，计入“长期待摊费用”，然后按受益期间分摊入账。
费用化处理
对于定期支付的服务费或更新费，企业应将这些费用直接计入当期管理费用或运营费用。例如，友友畅捷通的年度维护费用应在收到发票的当月计入相关费用科目，以反映实际发生的成本。
资本化过程
当软件费用被资本化时，企业需将其分摊到预计的受益期间。比如，一款预期使用五年的软件，每年应分摊20%的成本。这一过程涉及到折旧或摊销的计算，以反映软件价值的逐年减少。
固定资产处理
如果财务软件与电脑一起购入的，应合并计入“固定资产”科目。
如果购买的财务软件价值比较小（低于2000元），并且是单独购买的，可以直接作为办公费处理。
长期负债处理
对于用友软件的保修费用，如果是一次性支付一年或者一定期限的保修费用，则应该记为费用支出，并在相应的期间进行费用摊销。如果是分期支付，则应该记为长期负债，并在各相应的期间内进行计提。
凭证记账处理
每当发生用友软件相关的收入或支出时，都需要开立相应的凭证，并核对收入和支出是否正确。在凭证的编制过程中，应该根据具体的记账科目进行填写。一般情况下，用友软件的年费会涉及到的记账科目包括固定资产、费用支出、长期负债等。
通过以上步骤，企业可以准确地将用友软件的费用入账，并确保符合企业会计政策和税法规定。建议定期进行账务审计以保证准确性，并使用财务软件如用友畅捷通等辅助工具来简化记账过程。