开具外购软件销售的增值税专用发票流程如下：
购买软件
从用友畅捷通等供应商处购买财务软件，并确保交易完成。
索取发票
联系销售方，明确要求开具增值税专用发票，并提供公司的完整开票信息，包括名称、税号、地址电话、银行账号等。
确认内容
发票内容应填写“软件产品”或具体软件名称，税率通常为13%。
审核发票
收到发票后，检查发票是否清晰，基本信息（如购买方、销售方、信息、金额、税额等）是否准确无误。
入账认证
将发票交由财务部门进行账务处理，并通过增值税发票抵扣联进行认证。
此外，还可以通过以下方式简化发票开具流程：
一键开票：
使用好会计等财务软件，企业可以一键生成增值税专用发票，无需手动填写各项信息，提高工作效率。
实时同步：
软件与税控设备无缝对接，开具的发票信息实时同步至税务系统，方便企业进行税务申报，确保数据的实时性和准确性。
注意事项：
选择合适的发票类型：
根据软件销售的特点和客户需求，选择增值税普通发票或增值税专用发票。对于一般纳税人来说，增值税普通发票是最常见的发票类型；而对于需要抵扣增值税的企业客户，则需要开具增值税专用发票。
规范填写发票内容：
在填写软件销售发票时，需严格按照规定的内容和要求进行填写，包括软件名称、版本号、数量、单价和金额等。
妥善保管发票：
在开具软件销售发票后，需妥善保管发票，以备后续查询或审计之需。
遵守税务法规：
确保所有步骤符合当地税务规定，如有疑问，直接咨询供应商或当地税务部门以获取专业帮助。
通过以上步骤，企业可以规范、高效地开具外购软件销售的增值税专用发票，确保税务合规性。