确定甲方软件需求是一个涉及多个步骤的过程，以下是一些关键步骤和策略：
明确需求
项目类型和规模：了解项目的类型（如ERP、CRM、项目管理等）和规模（如企业规模、项目预算等）。
核心功能需求：列出项目所需的核心功能，如任务分配、进度跟踪、团队协作、报告生成等。
特殊需求：识别与现有系统的集成需求、特定数据格式支持、安全性要求等。
需求收集
利益相关者访谈：与甲方、设计方、监理方等利益相关者进行访谈，了解他们的需求和期望。
问卷调查：设计问卷，收集更广泛的需求信息，包括用户偏好、使用习惯等。
文档分析：审查甲方提供的项目文档，如招标文件、需求规格说明书等。
需求分析
需求分类：将需求分为功能需求、非功能需求和业务需求，以便更清晰地了解系统需要实现的功能和性能。
优先级排序：通过与利益相关者讨论，确定需求的优先级，区分哪些需求是必须的，哪些是可选的。
用例图：使用用例图表达系统提供的功能模块及其关系，确保需求信息的全面性和准确性。
需求验证
需求评审：组织需求评审会议，邀请管理层、项目实施层和关键用户参与，确保需求的可行性和一致性。
原型和演示：开发初步的原型或演示软件，展示功能并收集反馈。
需求管理
需求变更管理：建立需求变更流程，确保在项目过程中对需求进行有效管理。
需求文档：编写详细的需求文档，包括需求背景、目标、特性列表、拆分标准等，作为后续开发和测试的依据。
供应商评估
评估标准：评估潜在供应商的专业性、经验、客户评价等，确保他们能够满足需求。
案例研究：研究供应商过去的成功案例，了解其解决方案在类似项目中的表现。
持续沟通
定期会议：与供应商保持定期沟通，确保需求理解和实施进度的一致性。
反馈机制：建立有效的反馈机制，及时解决在需求收集和分析过程中出现的问题。
通过上述步骤，甲方可以全面、准确地确定软件需求，为后续的项目实施和成功交付奠定坚实基础。