涉密软件项目的采购需要遵循一系列严格的程序和要求，以确保项目的安全性和合规性。以下是一些关键步骤和注意事项：
需求确认与采购申请书编制
需求单位需确认采购需求，并编制采购申请书，明确项目的具体要求和目标。
采购准备与文件编制
采购单位需编制采购文件，包括招标文件或询价文件，详细说明项目需求、技术要求、投标方式等。
供应商选择
采购单位应通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商，确保选择的供应商具备相关涉密项目采购经验、技术和专业资质、良好信誉及合法合规的经营行为。
招标管理
制定招标方案，明确招标方式、评标办法和投标条件，确保过程公开透明。
发布招标公告，向符合条件的供应商公开招标，确保招标程序公正公平。
投标评审时，需综合考虑价格、技术、质量、服务等因素，选择优秀的供应商。
合同签订与管理
采购合同应包括项目名称和编号、采购标的和数量、技术要求和质量标准、价格和付款方式、交货期限和方式、保修期限和服务承诺等内容。
合同中应明确保密要求，确保供应商遵守国家有关法律法规和信息安全要求。
监督供应商严格履行合同，确保项目按时按质完成。
信息安全管理
建立涉密信息安全管理制度，明确各级责任，规范信息收集、传输、存储和处理等环节。
与供应商签订保密协议，确保项目资料和成果的安全保密。
验收确认
采购单位需进行验收，确认采购项目符合要求，并妥善保管相关验收记录和凭证。
风险管理
对合同履行过程中可能存在的风险进行评估和管理，采取相应措施防范风险，确保项目安全。
监督检查
对招标程序和合同履行过程进行监督，防止出现违法违规行为。
保密与资质要求
供应商需具备保密资质或符合保密条件，参与涉密项目采购的所有项目资料应及时整理移交给采购人。
对于涉及国家安全、国家秘密的项目，按照国家有关规定可以不进行招标，或采取其他方式进行采购。
通过以上步骤和措施，可以确保涉密软件项目的采购过程安全、合规，并有效保护国家秘密和信息安全。