使用会计软件做账的步骤如下：
建立会计档案与初始化设置
在会计软件中建立会计档案，包括公司基本信息（如公司名称、纳税人识别号等）和会计年度、会计期间的设置。
录入科目期初余额，确保软件中的财务数据与公司的实际财务状况相符。
凭证处理
根据公司的经济业务录入相应的会计凭证，包括选择凭证类型（如收款凭证、付款凭证、转账凭证等），填写凭证日期、摘要、科目、金额等信息。会计软件通常提供模板或自动生成的功能，以简化凭证录入过程。
录入凭证后，进行凭证审核，确保凭证的准确性和合理性。审核过程中，如果发现错误或不合理之处，需要及时进行调整。
账簿登记与核算
根据审核无误的会计凭证，登记到相应的账簿中，包括总账、明细账、日记账等。会计软件通常会自动完成账簿登记工作，确保数据的准确性和及时性。
按照会计原则和会计凭证，对会计账务的收支进行分类核算，有助于了解公司的财务状况和经营成果。
报表编制与查询
根据账簿数据，编制各类会计报表和财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。会计软件通常提供自动生成报表的功能，只需设置报表模板和参数即可。
编制完成后，可以查询和分析报表数据，了解企业的财务状况和经营成果。
其他辅助功能
在使用会计软件时，还可以利用其提供的辅助功能，如自动校验、报表生成、税务处理等，提高工作效率和准确性。
定期备份数据，保证财务信息安全。
通过以上步骤，企业可以高效、准确地管理全套账务，确保财务数据的准确性和及时性。建议选择适合自己企业需求的会计软件，并熟练掌握其操作方法，以便更好地进行财务管理工作。