编写软件购买报告时，应当遵循以下步骤和要点：
明确申请目的
阐述为何当前系统或流程无法满足生产需求。
描述软件的功能和优势。
预期软件带来的收益。
公司概况
介绍公司的基本情况，包括公司规模、业务范围和发展需求。
详细需求分析
列出软件所需实现的具体功能。
使用流程图或表格进行直观展示。
强调软件对业务流程优化和改进的重要性。
预算说明
明确软件预算，并结合市场行情和企业实际情况进行合理预算。
市场调研与选型建议
进行市场调研，了解不同软件产品的竞争格局、市场份额、产品差异化程度等。
对比不同软件的优缺点，给出合理的选型建议。
分析竞品的价格策略、价格水平等，为自身产品定价提供参考。
供应商评估
评估潜在供应商的技术实力和服务质量。
审批流程
描述申请提交后的审批流程，包括各级审批人员的职责和审批时限。
总结与附件
总结申请内容，强调软件购买的重要性和紧迫性。
附上相关市场调研报告、软件试用报告等支持性文件。
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一、申请背景
- 当前系统或流程的不足
- 软件的功能和优势
- 预期收益
二、公司概况
- 公司简介
- 业务发展需求
三、需求分析
- 功能需求
- 使用流程图或表格
- 业务流程优化和改进
四、预算说明
- 软件预算
- 市场行情和企业实际情况
五、市场调研与选型建议
- 市场规模与增长趋势
- 竞品分析
- 选型建议
六、供应商评估
- 供应商技术实力
- 供应商服务
七、审批流程
- 审批流程图
- 各级审批人员职责
- 审批时限
八、总结与附件
- 申请内容总结
- 市场调研报告
- 软件试用报告
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通过以上步骤和要点，可以编写出全面、有说服力的软件购买报告，从而提高申请成功的概率。