公司申请软件退税的步骤和所需材料如下：
申请软件著作权
准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
著作权是后续退税申请的重要基础。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，企业应前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。
确保企业具备享受退税政策的资格。
签订业务合同
在销售软件产品时，务必签订详细的销售合同。
合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。
发票上的软件产品名称要与软件著作权登记证书上的名称一致。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。
准确填写相关信息，确保申报无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。
按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
退税条件
取得软件检测机构出具的《软件评测报告》。
拥有《软件产品登记证书》或《计算机软件著作权登记证书》。
软件企业必须是增值税一般纳税人。
其他所需材料
软件产品登记证书或计算机软件著作权登记证书。
企业的增值税纳税申报表。
销售发票。
软件开发合同及相关技术文件。
财务报表。
其他相关材料，例如研发费用明细、员工花名册等。
申请流程与注意事项
准备好所有申请材料，确保证书和文件的有效性和完整性。
将材料提交至当地税务机关或通过税务机关指定的电子申报系统进行申报。
税务部门将对申请材料进行审核，包括验证产品登记、核查税负情况等。
审核通过后，税务机关会依照政策规定将应退税款退还给企业。
建议企业在申请软件退税时，确保所有材料和步骤都严格按照要求准备和操作，以减少审核过程中可能出现的问题，确保退税流程顺利进行。