使用iDoDo待办软件的步骤如下:
整理
收集便签纸和记录:将桌子上的所有便签纸、会议记录等收集起来,录入到手机待办管理软件中。重点是录入还未做的事情,避免重复录入已完成的事项。
整理环境:处理书桌、抽屉、公事柜、书架、墙上或布告板、地板等处的待处理事项,确保环境整洁。
录入脑中事项:将脑海中的待办事项、电子记事本、语音留言信箱、电子邮箱中的内容录入iDoDo软件,每件事项录入一条。
处理
可行性判断:判断事项是否可行,若可行则继续下一步,若不可行则直接丢弃。
单一行动判断:在待办列表中,判断事项是否可以由单一行动完成且在两分钟内完成,若是则立即处理。
分解事项:若事项需要多项步骤才能完成,则将其分解为多个便待处理事项。
安排
设定处理日期和时间:根据事项的处理日期和时间来安排,尽量不要随意调整。
通过以上步骤,你可以有效地使用iDoDo待办软件来管理你的待办事项,提高工作效率和生活质量。