手打发票通常指的是在开票软件中手动输入发票信息,而不是通过自动化的方式如扫描发票或从电子税务局导入。以下是手打发票的一般步骤,这些步骤可能因不同的开票软件而有所差异:
登录开票软件
打开开票软件并输入用户名和密码登录。
选择发票类型
在软件中找到并选择需要开具的发票类型,如增值税专用发票或普通发票。
填写购货方信息
输入购货方的名称、税务登记证号、地址电话、开户行和账号等信息。
填写货物信息
输入货物的名称、规格型号(如有)、单位、数量、含税单价,并计算不含税单价和金额。
核对信息
仔细核对所有填写的信息,确保准确无误。
打印发票
在确认所有信息无误后,选择打印选项,调整打印设置(如边距),然后进行打印。如果需要,可以先在白纸上打印草稿,确保打印效果后再正式打印。
保存和发送
打印完成后,保存发票文件,并根据需要将发票发送到对方邮箱或进行其他电子交付。
注意事项:
信息准确性:确保所有填写的信息准确无误,特别是税号和金额,以避免税务问题。
打印质量:打印时注意调整打印质量,确保发票内容清晰可见。
备份:建议备份发票文件,以防丢失。
这些步骤提供了一个基本的手打发票流程,具体操作可能会因使用的开票软件不同而有所调整。如果需要更详细的指导,建议参考所使用开票软件的用户手册或官方支持文档。