软件升级费用的入账方式主要取决于升级费用的性质及其金额大小。以下是几种常见的入账方式：
直接费用化
如果软件升级费用较小，且不改变原有软件的基本功能，可以将其直接计入当期损益。具体地，可以计入“管理费用-办公费”或“管理费用-信息技术服务费”科目。
作为无形资产
若软件升级费用金额较大，或显著提升了软件的功能，则应当将其作为无形资产进行核算。根据《财政部 国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》（财税第001号），购入的软件如取得增值税专用发票，其进项税额不属于转出范围，可以抵扣。此时，升级费用应计入“无形资产”科目，并在预计使用寿命内分期摊销，摊销费用计入“管理费用-无形资产摊销”科目。
资本化处理
软件升级费用还可以作为资本性支出，通过“固定资产——无形资产”科目进行核算。这种方式适用于金额较大且能为企业带来长期效益的升级费用。企业需要将这部分费用作为一项长期投资来管理，并在其预计使用年限内进行摊销。
建议
对于小额且频繁发生的升级费用，建议直接计入当期损益，以简化会计流程并确保财务报表清晰明了。
对于金额较大或功能显著提升的升级费用，建议作为无形资产进行长期摊销，以更准确地反映企业的财务状况和经营成果。
无论选择哪种入账方式，都应确保符合相关会计准则和税务规定，并在会计处理过程中保持严谨性。