在没有软件的情况下，企业仍然可以通过一系列手动管理方法来有效管理其数据。以下是一些具体的步骤和建议：
建立数据台账
手动记录：使用Excel表格或纸质登记本，建立详细的资产台账。每项数据应包括以下信息：数据名称、数据编号、创建日期、数据类型、使用部门、责任人、当前状态（在用、闲置、维修等）、分类管理等。
分类管理：根据数据类型（如文本、数字、日期等）进行分类，便于查找和管理。
定期盘点
制定盘点计划：定期（如每季度或每年）进行数据盘点，确保账实相符。制定盘点时间表，并提前通知相关人员。
盘点流程：在盘点时，逐项核对台账记录与实际数据情况。记录每项数据的状态，标注损坏或需要维护的数据。
维护与保养
制定维护计划：对于重要的数据，建立定期的维护保养计划。可制定检查清单，记录每次维护的时间、内容和责任人。
利用电子表格软件
Excel或其他电子表格软件：利用Excel或其他电子表格软件进行简单的数据管理，如记录数据的购买日期、使用情况、折旧等信息。尽管没有专业的软件可以帮助管理数据，但这并不意味着不能采用先进的技术手段来提高数据管理的效率和效果。例如，可以利用物联网技术对数据进行实时监控和管理，通过数据分析来预测数据的故障和维修需求。此外，区块链技术也可以用于数据管理，通过建立分布式账本来记录数据的交易和使用情况，提高数据的安全性和透明度。
文件系统
文件系统：使用文本文件或二进制文件来存储数据。文本文件可以使用CSV或JSON格式，以便于数据的导入和导出。
手工整理表格
手工整理：如果企业没有使用ERP软件，也可以通过手工整理表格的方式来完成数据的整理。需要注意的是，手工整理表格需要有一定的专业数据处理知识，以保证数据的准确性。手工整理表格的优点是可以根据自己的需要进行个性化调整，而且不需要花费额外的软件成本。但是，手工整理表格的缺点是工作效率比较低，而且容易出现人为失误。
使用第三方表格处理工具
第三方工具：除了Excel之外，在市面上还有很多第三方表格处理工具，如WPS表格、某e某表格等。这些软件可以帮助企业快速地整理表格，而且具有一定的可视化效果，方便用户直观地观察数据。这些第三方表格处理工具的缺点是需要额外的软件购买成本，并且使用过程中可能会涉及到一定的数据安全问题。
使用专业数据处理软件
专业软件：如果企业足够专业化，也可以考虑使用专业数据处理软件。这类软件通常需要花费较高的软件购买费用，并且需要较高的技术水平才能够进行操作。但是，使用专业数据处理软件可以有效地提高工作效率，并且可以处理更为复杂的数据。
通过上述方法，企业可以在没有软件的情况下，通过手动管理、电子表格软件、文件系统等多种手段来有效管理其数据。选择哪种方法取决于企业的具体需求、预算和技术能力。