使用友会计软件进行对账的步骤如下:
登录用友软件
输入用户名和密码登录到用友软件系统。
选择相应的账套
定位到指定的对账单,选择需要核对的账套。
查看现有对账单
查看现有的对账单,确定账单方案,并选择指定的分录方案。
填写对账单
根据实际情况,填写对账单,包括收款/付款方的信息、账户科目等。
确认对账单
核对无误后,确认对账单,并发送给相关部门进行审核。
取得所需资料
确保具备用友软件、核对对账单以及与对方所需要的原因单据(如收款单据、付款单据、应收应付款项等)。
进行对账
登录用友软件,选择财务搜索框,输入对方账号,确认进入对方账户,考察两份对账单和原单据的金额、编号等,如果有歧义,要及时与对方核实。
完成对账
完成以上检查和核实后,做出对账记录,并将各记录分项记录到账户中,这样就完成了对账工作。
设置与初始化 (初次使用):
设置对账科目、定义对账规则以及录入初始余额。
自动对账功能
使用用友的自动对账功能,自动匹配和对比多个账户的交易记录,节省大量手动比对时间。
账务对账
选择对账日期范围,系统会自动列出该时间段内的所有银行流水,逐笔核对流水单与公司账户的实际情况,确认每一笔款项是否准确。
应收应付对账
选择相应的账期进行对账,系统会自动导出该时间段内的所有应收应付款项,逐笔核对每一笔款项,确认其准确性和实际情况。
生成对账报告
对账完成后,生成对账报表,显示应收款和应付款的对账情况,核对无误后保存并确认对账结果。
处理差异
若存在对账差异,根据报告提示进行手工调整或核实原因。
通过以上步骤,可以完成用友会计软件的对账操作。建议在使用自动对账功能时,先确保数据准确无误,以减少人为错误的可能性,并定期检查对账结果,确保账目的准确性。