使用审计底稿软件的方法如下:
建立工作底稿数据库及数据表
创建一个数据库,并在其中创建工作表,例如“通用审计工作底稿”。
设计数据表字段,包含审计工作所需的各种信息,如文字描述、金额、日期等,备注型字段可用于详细说明。
录入工作底稿
审计人员根据审计记录,逐条录入底稿内容,确保每个字段正确填写。
对于备注型字段,可以粘贴或插入文本,以便详细记录审计信息。
输出打印工作底稿
利用软件的“报表向导”将“通用审计工作底稿”转化为标准报表格式。
根据需要调整报表样式,并命名为“标准报表”。
调用“标准报表”功能,将记录逐条打印输出为工作底稿。
管理审计工作底稿
在“通用审计工作底稿”表中随时增加新记录,形成完整的工作底稿资源库。
使用视图、查询、分类、统计、汇总等功能,高效管理底稿资源,节约时间和人力,提高工作效率。
建议
选择合适的软件:根据实际需求选择适合的审计底稿软件,如Visual FoxPro、审计大师等。
定期备份:定期备份审计底稿数据,以防数据丢失。
培训学习:对审计人员进行软件使用培训,确保他们能够熟练掌握软件的各项功能。
通过以上步骤,审计人员可以更加高效、规范地管理审计工作底稿,提高审计工作的质量和效率。