在办公软件中搜索文件的方法有多种，以下是一些常用的工具和方法：
Windows 系统自带的查找方法
使用搜索框：在任务栏的搜索框中输入关键词，系统会自动搜索并显示相关的文件和文件夹。例如，输入“工作报告”会列出所有包含该关键词的文件。
使用资源管理器的筛选功能：在资源管理器的搜索框中输入关键词，并可以通过“类型”“修改日期”等选项进行筛选。例如，查找最近一周内修改过的Excel文件。
第三方文件搜索软件
Everything：一款极速文件搜索工具，支持按文件名、文件类型等快速搜索，并且可以自定义启动和集成到资源管理器右键菜单。
Listary：双击Ctrl键即可呼出搜索界面，支持自定义搜索文件类型和时间范围。
Anytxt Searcher：专注于内容搜索，适合在忘记文件名但记得内容关键字时使用。
搜索文本：一款完全免费的文件内容搜索软件，支持多种文件格式，操作简单。
Anything：安卓手机端的文件搜索软件，具备秒搜结果的能力。
办公软件内的搜索功能
WPS 客户端：在WPS的搜索框中输入文本内容，可以选择“全文检索”来找到文档中带有特定内容的文档。
Word：使用快捷键`Ctrl + F`打开查找对话框，输入关键词后，Word会自动定位到第一个匹配项。还可以使用高级查找选项和查找和替换功能进行更精确的搜索。
PDF搜索内容：使用福昕云办公产品等在线工具，可以上传或打开PDF文件，输入关键词进行搜索，并支持全文搜索和区域搜索。
建议
对于Windows用户，建议使用系统自带的搜索框或资源管理器的筛选功能，这些方法简单直接且无需额外安装软件。
对于需要更高效搜索的用户，可以尝试使用第三方软件如Everything、Listary或Anytxt Searcher，它们提供了更强大的搜索功能和自定义选项。
对于经常需要在多个文档中查找内容的专业人士，WPS客户端和Word的内置搜索功能也非常实用，并且支持高级查找选项和查找和替换操作。
对于移动设备用户，Anything等手机应用是很好的选择，可以在手机上快速找到所需文件。