软件需求分析单据的过程可以遵循以下步骤：
收集单据
全面收集：确保收集的单据全面，涵盖所有相关业务流程和操作。
使用过的单据：搜集的单据必须是实际使用过的，以确保其代表性和有效性。
数量控制：每种单据只需收集一张，避免重复和冗余。
理清源头
追踪来源：对每张单据的生成和使用过程进行详细追踪，理解其背后的业务逻辑和需求。
关联分析：分析单据之间的关联性，理解它们在整个业务流程中的作用和相互影响。
分析单据
功能分解：将单据的功能逐层分解，明确每个部分的作用和需求。
数据流分析：通过数据流图等工具，分析单据中数据的流动和处理过程。
接口特性：分析单据的接口特性，包括输入、输出、错误处理等。
设计约束：考虑设计上的限制，如性能、安全、可靠性等。
综合解决方案
细化功能：逐步细化所有软件功能，确保每个功能点都满足需求。
接口设计：设计系统各元素间的接口，确保接口的兼容性和互操作性。
解决方案综合：综合以上分析，形成系统的整体解决方案，并给出详细逻辑模型。
编制需求规格说明书
详细描述：将需求分析的结果逐一列举，并加以细化说明，包括需求的优先级、开发时间和实现难度等。
文档评审：对需求规格说明书进行评审，确保其内容的准确性和完整性。
需求确认
问题和建议：对已经完成的需求提出问题和建议，进一步完善和优化需求规格说明书。
用户反馈：收集用户对需求规格说明书的反馈，确保需求符合用户的实际需求和期望。
通过以上步骤，可以全面而系统地分析软件需求，为后续的开发工作提供坚实的基础。