北京软件企业的认定流程和条件如下：
认定流程
企业提交认定申请及相关资料。
提交至北京市软件行业协会进行初步审核。
初审通过后，提交至北京市经济和信息化局进行复审。
审核通过的企业将获得软件企业认定证书。
认定条件
在北京市内注册的企业。
从事软件开发、生产、销售等经营活动。
拥有自主知识产权。
具备相应的研发能力和技术团队。
良好的企业信誉和经营状况。
所需材料
软件企业认定申报表二份（网上审核通过后请打印并盖章）。
企业法人营业执照副本复印件二份（申报时请携带原件）。
上一年度12月份资产负债表、损益表、现金流量表复印件各二份，加盖财务或公章。
本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料（如软件著作权登记证书、专利证书、软件产品登记证书或软件开发合同等复印件各二份）。
系统集成企业须提交由信息产业部颁发的资质等级证明材料复印件二份。
提供占全年总收入35%以上的软件销售发票清单二份，并根据网上回复信息提供指定的自产软件发票复印件及相关资料复印件各二份，加盖财务章。
优惠政策
经认定的软件企业享受国家及北京市规定的各项优惠政策。
经认定的软件企业同时颁发高新技术企业证书。
建议企业在申请前详细咨询相关机构，确保提交的材料真实有效，并充分准备以符合认定标准。