酒店在购买软件时，如何进行记账处理，可以遵循以下步骤和原则：
了解软件功能与账务系统
首先，要了解所购软件的基本功能，包括财务会计、凭证录入、凭证审核、报表生成等。
根据软件的账务处理功能，结合酒店的实际情况，制定相应的账务规则，如收支规则、科目体系等。
软件分类与记账
随计算机一起购入的软件：
计入固定资产价值，分录为：借：固定资产 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款（或应付账款）。
按期进行折旧计提：借：管理费用 贷：累计折旧。
单独购入的软件：
作为无形资产进行账务处理，分录为：借：无形资产 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款（或应付账款）。
按期进行无形资产摊销：借：管理费用 贷：累计摊销。
基本记账流程
包括记账、审核、复核等环节。
需要注意进项税和销项税的分别计算记录，以及其他合同、采购、办公等成本的分类和备份。
账户和科目设置
根据酒店行业特点和政策法规，设置相应的科目，如存货科目、成本费用科目、收入科目、税金及附加科目等。
设置账户并定期对账，确保账目准确性。
使用软件记账
收集、整理记账凭证，包括应收发票、银行存款单、货物收购单等。
使用软件进行记账，包括登录系统、核定记账账目及金额、记录记账凭证编号、确定记账原始凭证、对账户进行记账、生成账目报表、审核查验等步骤。
审批流程
设置合理的审批流程，以提高管理效率。易代账软件支持多级别审批和在线审批，帮助审批者随时掌握审批进度。
报表和决策分析
利用软件提供的报表和决策分析功能，对酒店的财务状况进行总体分析和预测，为管理决策提供支持。
通过以上步骤和原则，酒店可以有效地对购买软件的费用进行记账处理，确保账目准确、完整，并符合相关法规和政策要求。