要快速使用效率软件，可以根据不同的使用场景和需求选择合适的工具，并掌握它们的使用技巧。以下是一些建议：
办公软件
WPS Office：集文字处理、表格制作和演示文稿于一体，兼容多种文件格式，支持多平台无缝衔接。内置丰富的模板和素材库，适合快速制作文档。
Microsoft Office：包括Word、Excel和PowerPoint，功能强大且稳定，适合对文档质量和数据处理要求较高的用户。界面简洁直观，易于上手。
项目管理与协作
Trello：以看板形式管理项目，支持创建看板、列表和卡片，适合团队协作和任务管理。
Notion：集笔记、任务管理及知识库为一体，具有极高的自定义性，适合个人项目管理和团队协作。
系统级工具
Quicker：通过快捷键和鼠标手势触发预设动作，支持自定义动作，减少鼠标和键盘切换次数，提高工作效率。
AutoHotkey：用于自动化任务的脚本编程语言，可以编写脚本完成常见操作，如自动填写表单、快捷键设置等。
文件管理与搜索
Everything：轻量级文件搜索软件，支持快速搜索和定位文件，提高文件查找效率。
LocalSend：跨平台无线文件传输工具，无需依赖蜂窝流量，适合在同一WiFi下快速传输文件。
设计与管理
Pixso：基于云端的矢量设计软件，集设计、协作、管理于一体，适合设计师、产品经理和运营人员。
石墨文档：支持在线文档、表格、幻灯片等，支持多人协作，实时保存内容，适合团队协作。
时间管理
番茄专注：基于番茄工作法，通过结构化的时间间隔增强专注力和生产力，帮助用户更好地管理时间。
其他实用工具
简道云：零代码应用开发平台，允许用户自定义界面和业务逻辑，适合数据报表、表单收集、项目管理和流程审批。
万彩办公大师：包含60多个实用工具，功能分类清晰，适合各种办公需求，如PDF工具、格式转换、图片处理等。
选择合适的工具并掌握其使用技巧，可以显著提高工作效率。建议根据个人习惯和工作需求，选择最适合自己的软件，并通过实践不断优化使用流程。