租用软件系统入账的方法如下：
费用确认与入账
租用财务软件的费用通常表现为定期支付的服务费，这在会计处理上属于期间费用。例如，企业每月支付500元的软件租赁费，应将这笔费用计入当月的管理费用，分录如下：
借：管理费用 - 软件租赁费 500元
贷：银行存款/应付账款 500元
税务处理与抵扣
对于租用财务软件产生的费用，企业可将其作为经营成本，在计算所得税时进行税前扣除。例如，年度租赁费用6000元，可在年度纳税申报时抵减利润，降低应纳税所得额。同时，如果租金发票是增值税专用发票，还可以作为进项税抵扣，但具体抵扣比例需参照当地税法规定。
合同管理与会计核算
租用合同应妥善保管，以备税务审计。合同中应明确服务期限、费用、支付方式等信息，以便准确记录租赁费用。会计人员应设立“长期待摊费用”科目，对超过一年的租赁合同预付费用进行摊销，如：
借：长期待摊费用 - 软件租赁预付款 X元
贷：银行存款 X元
然后按月摊销至管理费用。
系统集成与自动化报税
利用软件自动生成财务报表，如资产负债表、利润表。软件内置报税功能，自动计算税款，生成申报表格。定期备份数据，确保信息安全。
具体会计科目
若属于经营租赁，会计分录为：
借：制造费用/管理费用
贷：银行存款
若属于融资租赁，会计分录为：
借：固定资产——融资租入固定资产XX元
贷：银行存款XX元
对于承租方即采用经营租赁方式租入的固定资产，其所有权是属于租出方的，就是说租入方没有所有权，它不被租入方所拥有或控制，所以它不满足资产定义，它不是租入方的资产。按照要求只要在备查内账上登记即可。
其他相关科目
软件租赁费应计入财务费用科目当中，具体科目可以根据企业经营的特点和规模来进行区分，一般而言，软件租赁费可以计入财务费用->长期租赁支出（固定资产租赁支出）科目。
用于租用软件使用服务费的会计科目是“业务费用”，应付账款为“租用费”，收入应归类为“其他应收款”。
综上所述，租用软件系统入账的方法包括确认费用并正确入账、进行税务处理与抵扣、妥善管理合同及进行会计核算、利用软件自动化报税，以及根据具体情况选择合适的会计科目进行核算。