软件正版化的抽查主要通过以下几种方式进行:
常规督查
督查地区:部分县市区及机关、市直各单位。
抽查范围:部分政府机关、金融机构、国有企业。
工作流程:
随机选定拟检查的单位。
与被检查县市区、市直机关单位协商检查行程。
现场检查软件正版化工作。
查阅相关文件(包括规章制度、通知、工作纪要等)、合同文本。
根据单位计算机台套数,按比例抽查软件授权协议、软件台账。
被检查单位对《计算机软件安装抽查登记表》签章,认可登记表所填内容真实、有效。
听取被检查县市区政府、市直单位软件正版化工作汇报,并就检查中发现的问题和有关意见、建议与被检查单位交换意见。
软件安装检查
检查软件安装数量:确保每一种软件都只安装了一个许可证对应数量的副本。
检查软件安装路径:确保所有软件都安装在指定的路径下,没有随意安装。
检查软件版本:确认所有安装的软件都是正版授权的最新版本。
软件授权检查
检查软件授权证书:确保所有软件都有合法的授权证书,没有使用盗版软件。
检查授权证书有效性:确认授权证书未过期,并且在有效期内能够正常使用。
检查软件授权范围:确保所使用的软件许可协议中规定的范围与正版化工作要求相符。
软件更新检查
检查软件更新日志:查看软件更新记录,确保每次更新都是合法的。
检查更新源:确认软件更新的源是官方正版渠道,而不是非法渠道。
检查更新内容:确认更新的内容与正版化工作要求相符,没有新增或修改任何非法功能。
软件配置检查
检查软件配置合规性:确认软件的配置符合正版化工作要求,没有使用非法或不合规的配置。
检查软件配置文件:查看软件配置文件,确保其中没有包含非法或不合规的内容。
检查相关补丁:确认已安装的补丁与正版化工作要求相符,没有漏装或非法补丁。
软件使用行为检查
检查软件使用日志:查看软件使用日志,确保没有出现非法或不合规的使用行为。
检查异常流量:监测软件的流量使用情况,发现异常流量及时进行拦截和调查。
检查网络连接:监测软件的连接行为,确保没有与非法或不合规的服务器进行连接。
软件文档检查
查看软件安装和授权文件:确认软件安装和授权文件的真实性和有效性。
检查软件使用许可协议:核实软件使用许可协议的内容,确保符合正版化工作要求。
通过以上步骤,可以全面检查软件正版化工作的落实情况,确保各机关单位严格遵守相关法律法规,使用正版软件。