设计票据软件需要考虑多个方面,包括需求分析、界面设计、数据管理、打印输出等。以下是一个详细的设计流程:
1. 需求分析
首先,明确软件需要实现的功能,例如:
存根的附加信息
日期
收款单位
金额
业务内容(用途)
出票人
支票的大写日期
帐号
支付密码
2. 思路设计
设计为三个表:
Sheet1:支票打印及数据输入表
Sheet2:数据支持表
Sheet3:控制表
3. 支票背景
使用扫描仪将打印的支票扫描成JPG文件,并编辑成42%的缩小比例备用。
在Excel中打开一个空表,将编辑好的支票背景文件作为背景。
4. 表格调整
根据支票背景中的打印内容调整表格行列宽度,合并单元格等。
设定支票背景区为打印区域,并设置其他信息的编辑区域,如单位代码、金额、内容(用途)、帐号、支付密码、出票人等。
5. 数据输入与公式编写
在数据输入表中,用户可以输入相关数据。
编写公式以自动计算和显示所需信息,例如金额的大写、帐号的前几位等。
6. 报表设计
使用Excel的报表设计器或VBA编程来设计票据报表。
选择数据源,并将数据拖放到报表中。
设置纸张大小和布局,确保票据打印效果符合要求。
7. 预览与保存
在设计完成后,通过预览功能查看票据设计效果。
将设计好的票据模板保存到指定文件夹,以便后续使用。
8. 用户界面设计
设计简洁、高科技感的用户界面。
添加必要的输入框和标签,方便用户输入数据。
9. 数据管理
建立资料表,保存相关数据,以便在票据设计中使用下拉框等功能。
实现票据数据的自动保存和查询功能。
10. 自动化与编程
使用VBA编程实现自动读取多张发票的数据、整理归类发票信息、生成标准化的数据报表、自动统计汇总金额等功能。
示例代码(VBA)
```vba
Sub CreateInputForm()
' Create UserForm
With UserForm1
.Width = 400
.Height = 300
.Caption = "发票数据录入"
' Add input box and label
With .Controls.Add("Forms.TextBox.1")
.Left = 100
.Top = 20
.Width = 200
.Name = "txtInvoiceNo"
End With
' Add another input box for amount
With .Controls.Add("Forms.TextBox.1")
.Left = 100
.Top = 60
.Width = 200
.Name = "txtAmount"
End With
' Add a button to submit data
With .Controls.Add("Forms.CommandButton.1")
.Left = 200
.Top = 100
.Width = 100
.Caption = "提交"
.OnClick = "SubmitData"
End With
End With
End Sub
Sub SubmitData()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim invoiceNo As String
Dim amount As String
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("发票数据")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
invoiceNo = ThisWorkbook.Sheets("发票数据").Range("txtInvoiceNo").Value
amount = ThisWorkbook.Sheets("发票数据").Range("txtAmount").Value
ws.Cells(lastRow, "A").Value = invoiceNo
ws.Cells(lastRow, "B").Value = amount
End Sub
```
总结
设计票据软件需要综合考虑用户需求、界面设计、数据管理和自动化功能。通过详细的规划和步骤,可以实现一个高效、易用的票据打印软件。