软件享受退税的步骤和条件如下：
申请软件著作权
准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
申请著作权是后续退税申请的重要基础。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，企业应前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。
这一步骤确保企业具备享受退税政策的资格。
签订业务合同
在销售软件产品时，务必签订详细的销售合同。
合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。
发票上的软件产品名称同样要与软件著作权登记证书上的名称一致。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。
准确填写相关信息，确保申报无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。
按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
退税条件
取得软件检测机构出具的《软件评测报告》，该报告是对软件产品质量和性能的重要评估。
拥有《软件产品登记证书》或《计算机软件著作权登记证书》，这是证明软件产品合法性和所有权的关键文件。
软件企业必须是增值税一般纳税人，只有符合这一条件的企业才能享受即征即退政策。
嵌入式软件产品的销售额计算
当期的整机销售总额减去计算机硬件和机械设备的销售额差值。
乘以13%的税率，并将结果填报在增值税申报表的“即征即退”栏目。
软件产品的专用进项税额以及分摊的进项税额也需填入“即征即退”栏中。
纳税申报表
享受税收优惠的计算机软件产品的纳税申报表复印件。
C企业产品销售明细账复印件，若为嵌入式软件产品，还需提供成本明细账复印件。
税收减免备案
首次备案：在首次享受减免税时提交相关资料，后续在政策有效期内可继续享受。
开票注意事项：发票上软件产品名称需与《计算机软件著作权登记证书》一致，版本号也需注明。
按月申报退税
获得资格认定后，企业按月向主管税务机关申报退税。
申报过程中，需提供嵌入式软件产品的销售收入、成本及应纳增值税额等数据。
建议企业在申请退税时，确保所有材料和步骤都符合相关政策和规定，以保证退税流程顺利进行。