软件资产管理是一个系统性的过程，旨在优化企业的软件使用，降低成本，并确保合规性。以下是一些关键步骤和策略：
建立全面的软件资产清单
记录所有已安装的软件、版本号、许可证类型、用户数量、安装设备以及供应商信息。
使用自动化工具扫描网络和设备，收集软件使用情况，确保数据的实时更新和准确性。
许可证管理优化
了解不同软件的许可证类型（如永久许可证、订阅制许可证、用户数限制等），并根据业务需求合理分配许可证资源。
利用许可证管理工具跟踪许可证使用情况，避免过度使用或许可浪费，确保及时续约或升级许可证，以降低法律风险和成本支出。
软件更新与补丁管理
设立定期更新和补丁管理机制，确保所有软件都处于最新、安全的版本状态。
这不仅可以防止漏洞被利用，还能提升整体的信息安全性。
成本控制与采购优化
在制定年度或项目预算时，充分考虑软件采购、部署、维护等各环节的成本，设定合理的预算目标。
通过推行按需采购、灵活采用云服务、SaaS等付费模式，减少一次性投入，降低总体成本。
标准化流程与生命周期管理
设立标准化的安装、升级、维护和退役流程，确保软件的持续更新与优化，同时降低安全风险。
管理软件从采购到退役的整个生命周期，确保每个阶段都得到妥善处理。
使用专业的工具和平台
采用专业的软件资产管理工具和平台（如域智盾软件），这些工具可以自动识别和收集软件信息，提供资产识别、登记、分类、分配、监控、审计、优化和处置等功能。
监控和维护
定期检查和更新软件资产的状态、性能、使用情况和合规性，发现并解决软件资产的问题和风险。
为软件资产提供必要的更新、升级、修复和优化，保持软件资产的功能和安全。
风险管理
通过定期审计，发现并解决可能导致法律风险或财务损失的软件使用问题。
确保企业使用的软件符合供应商的许可协议，避免法律风险。
采购付款和记录管理
按照合同约定的方式和时间进行软件采购付款，并保存相关凭证和记录。
建立软件资产数据库，实现软件资产的信息化、标准化管理。
配置与使用
根据实际工作需求合理配置软件资产，遵循资源共享原则和优化配置原则。
软件资产的使用应限于授权范围，不得非法复制、传播、转让，并定期进行备份。
通过上述步骤和策略，企业可以更有效地管理其软件资产，确保软件的高效使用、降低成本，并遵守相关法律法规。