管理办公软件可以通过以下几种方法进行：
使用系统自带的软件管理工具
Windows系统自带了“软件管理”工具，可以通过搜索“软件管理”并打开，然后查看和管理已安装的软件。
利用第三方管理软件
可以使用专业的IT资产管理软件，如安企神软件，来记录硬件配置和软件列表，进行资产清查和盘点，集中部署和配置软件，实施网络安全策略，以及定期维护和更新。
监控软件使用时长
可以使用Python编写的脚本，结合psutil库来获取系统进程信息，从而监控不同办公软件的使用时长。
文档管理
建立统一的存储系统，如Google Drive、OneDrive或Dropbox，进行文档的存储、分类、检索、权限控制和版本控制，以提高文档管理的效率。
制定管理制度
制定办公软件的使用和管理制度，包括确认与认证、软件备份、问题联系等，以确保软件的有效使用和管理。
统一使用特定办公软件
对于公司内部，可以规定统一使用特定的办公软件，如钉钉，并通过制定使用管理办法来加强内部管理和提高工作效率。
批量文件操作
使用文件批量复制工具等软件工具，提高文件管理的效率，如批量复制、重命名等操作。
根据公司的实际需求和规模，可以选择适合的方法或工具来进行办公软件的管理。对于大型企业，可能需要更全面的解决方案来确保所有电脑都能满足基本的工作需求和安全标准，而对于小型企业，则可以根据实际情况选择简单易用的工具进行管理。