金石软件立项的流程如下：
项目开拓
市场部：在中标前，市场部需在《工程管理》的《项目开拓》模块中完成项目从招标到中标前的所有工作。包括项目进展情况、竞争对手分析、投标资料的提交、存档、审批，销售任务制定及完成情况，前期开拓费用情况。所发生的投标及业务费用在《财务管理》或《快捷单据》中填制《其他费用单》。由于项目立项前项目列表中没有相关追踪项目，所以在填写《其他费用单》时，应选择产生这笔费用的部门及选择好跟踪项目（项目状态在招标前才能选择）。项目中标后立项时，可以把前期的相关招投标费用从部门办公费转到项目成本中。如果项目流标，那么这笔费用会一直记录在部门办公费中。
中标后
经营部：项目中标后，由经营部填制《项目维护》内容，对项目基本信息、进度计划和材料采购流程、材料成本、总成本等关键环节和指标进行全面的描述和总体控制。包括项目进度填报及项目形象进度是根据部位来填写及查看具体操作步骤。
签订合同
经营部：与甲方合同签订后，由经营部填写《承包合同》，按合同履行阶段和项目状况完成合同签订、原件存档、合同变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金等合同内容。
建议：
确保市场部在项目中标前完成所有必要的工作，并准确记录相关费用，以便在项目立项时能够顺利将费用从部门办公费转到项目成本中。
经营部在项目中标后应详细填写《项目维护》内容，确保项目基本信息和成本控制的准确性。
在合同签订过程中，经营部需仔细填写合同内容，确保合同履行阶段的各项记录和提醒及时准确。