使用PM（项目管理）软件通常涉及以下步骤：
选择合适的PM软件
根据团队的需求、项目类型和预算等因素选择最适合自己的工具，如Trello、Asana、Jira等。
建立清晰的项目需求管理框架
明确项目的目标、关键节点和绩效指标，以及各个任务和团队成员的责任和角色。
创建项目计划
在PM软件中创建新的项目，填写基本信息，如项目名称、描述、开始和结束日期等。
制定详细的项目计划，包括任务分解、工期估算、资源分配等。
设置任务依赖关系，以确定任务的先后顺序和关联关系。
任务管理与执行
创建任务，并填写任务的基本信息，如任务名称、负责人、工期等。
更新任务进度，根据实际情况及时更新任务的开始时间、完成时间、实际工期等。
分配资源，确保项目的资源需求得到满足。
设定里程碑，用于标志项目的重要节点或阶段。
实时监控进度
利用PM软件提供的进度监控功能，实时追踪项目的进展情况，并及时调整计划以应对可能出现的问题。
协作与沟通
使用PM软件进行在线共享项目文件和文档，讨论问题和进展，并进行实时沟通和协调。
通过PM软件的协作和沟通工具，方便团队成员之间的交流和合作。
风险管理
通过PM软件，及时识别和评估项目的风险，并采取相应的措施进行风险管理。
生成项目报告
项目管理软件可以生成各种类型的报告，如时间表、资源、成本和进度报告，帮助及时了解项目的状态。
使用内置功能
利用项目管理软件的其他内置功能，如预算管理、场景化定制等，以优化项目管理流程。
持续改进
根据项目进展和反馈，持续改进项目管理流程和工具的使用，提高项目交付的效率与质量。
通过以上步骤，可以有效地使用PM软件来管理项目，确保项目按时、按质完成。建议在选择PM软件时，先了解不同软件的特点和适用场景，然后选择最适合自己团队的工具，并根据项目需求进行定制和优化。