备份工会软件的数据,可以遵循以下步骤:
打开数据管理窗口
在“系统管理”主窗口中,单击“数据管理”图标,打开“数据管理”窗口。
选择账套和年度账
在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据备份的账套。列表中会列出系统中所有的账套,默认显示最近操作的账套。
在“年度账”列表中选择进行备份的年度账。
选择备份路径和文件名
从【数据】菜单中选择【数据备份】,或按工具条中的〖备份〗,弹出“数据备份”对话框。
在对话框中,可以看到账套代码、数据年度以及账套数据文件名称和位置。
选择要将数据备份到的驱动器及存放路径。
输入“文件名”(系统默认以当前账套数据文件名加后缀 .bdb)。
在“备注”栏中输入备份数据的附加说明。
开始备份
单击“确定”按钮,系统将开始进行数据备份。如果备份文件已经存在,系统会给出提示信息,确认是否覆盖原来的文件。
备份完毕后,系统会提示“备份成功”。
通过以上步骤,你可以完成工会软件的数据备份。建议定期进行备份,以确保数据安全。