公司财务软件可以通过以下方式使用数据：
利用智能报表功能
大多数财务软件都能生成基础的财务报表，但若要满足企业特定需求，可能需要软件具备独特开发功能来实现自定义报表和智能生成相关报表。
实现数据共享
财务软件能够避免数据冗余和人工操作错误，通过设置共享权限，方便数据共享和财务协调。
建立分类规则
根据使用人员角色细化和数据权限合理分配，相关财务人员需做好每天的数据记录工作。建立分类规则有助于更好地管理财务，例如将支出按类型分类，使财务状况更清晰。
数据录入与校验
财务软件具备自动化的账务处理功能，能精确记录每一笔收支，分类清晰，便于查询与分析。在录入数据时，软件会自动进行借贷平衡检查，确保数据准确性。
使用预设模板
对于常见的财务表格，财务软件提供多种预设模板，用户可以选择适合的模板直接填写，节省设置表格的时间，使录入工作更轻松快捷。
数据关联与自动填充
在输入过程中，财务软件能识别数据间的关联性，自动填充相关数据，减少重复劳动，使录入过程更流畅。
批量导入与手动录入
财务软件支持批量导入功能，用户可以将Excel表格中的历史数据轻松上传，提高数据输入效率。同时，也支持手动录入，适用于小量或非结构化数据。
数据备份与恢复
利用财务软件的备份功能获取财务备份数据，从SQL Server或Oracle数据库中备份文件，确保数据安全。
通过以上方式，公司财务软件能够高效、准确地管理财务数据，提高工作效率，减少人为错误，并帮助企业更好地进行财务决策。