收到软件使用费时，可以根据费用的性质和金额大小进行不同的会计处理：
营业费用
如果软件使用费是单独付款的，且与提供软件服务直接相关，可以认为是成本费用，应列入成本费用项目。例如，技术支持成本等。
成本费用
对于单独付款的软件使用费，可以直接计入成本费用科目，例如：
借：主营业务成本
贷：银行存款/应付账款
营业收入
如果软件使用费已经包含在收入中，那么可以认为是营业费用，应记入营业收入项目。例如：
借：应收账款
贷：营业收入
无形资产
对于金额较大的软件使用费，可能需要计入无形资产，并按月摊销。例如：
借：无形资产
贷：银行存款
随后每月进行摊销：
借：管理费用/其他业务成本
贷：累计摊销
预付账款或银行存款
对于按月或按年订阅的软件服务费用，费用被视为期间费用，直接计入当期损益。例如：
借：管理费用-软件订阅费
贷：预付账款/银行存款
固定资产
如果企业一次性购买了软件许可证，这笔费用通常被视作固定资产投入。例如：
借：固定资产（软件成本）
贷：银行存款/应付账款
财务软件使用费
财务软件使用费应归入“财务软件使用费”科目，录入费用支出类账簿。例如：
借：应付账款--财务软件使用费
贷：现金或银行存款
建议
分类明确：根据费用的性质明确其归属，确保费用处理准确无误。
合规性：确保所有会计处理符合相关会计准则和法规要求。
自动化工具：利用财务软件的自动化功能，提高会计工作效率和准确性。
定期审计：定期进行内部或外部审计，确保账目准确性和合规性。
通过以上步骤和注意事项，可以有效处理收到的软件使用费，确保企业财务管理的规范性和高效性。