管理软件在评价别人时，可以遵循以下几点原则和建议：
事先准备
了解员工：在评价之前，管理软件需要充分了解员工的工作内容、职责和目标，明确评价的目的和重点，确保评价的针对性。
保持尊重和礼貌
尊重员工：在评价过程中，管理软件应避免使用贬低或侮辱性的语言，注意语气和表情，保持平和和谐的氛围。
客观公正
依据事实：管理软件在评价别人时，应基于客观事实和数据，避免主观臆断和偏见。
全面评价：不仅评价员工的工作能力，还应包括品德、团队合作、创新能力等多方面。
具体明确
具体描述：在评价中应具体描述员工的表现，包括优点和不足，避免模糊不清的评价。
提出改进建议：针对员工的不足，管理软件应提出具体的改进建议，帮助员工提升。
及时反馈
及时沟通：管理软件应及时将评价结果反馈给员工，并与员工进行沟通，听取员工的意见和建议。
跟踪改进：在反馈后，管理软件应跟踪员工的改进情况，确保评价效果落到实处。
通过以上原则和建议，管理软件可以更加有效地评价别人，帮助员工提升能力，促进团队整体进步。