外贸人在选择软件运营时，可以遵循以下原则和步骤：
明确企业需求
业务规模：了解企业的订单数量、客户数量、产品种类等，以确定软件是否能够满足企业的业务需求。
业务流程：了解企业的询盘、报价、订单处理、发货、物流跟踪等环节，以确定软件是否能够支持企业的业务流程。
功能需求：根据企业的具体业务需求，确定软件是否具备必要的功能，如订单管理、库存管理、财务管理、报表分析等。
定制需求：如果企业有特殊的业务需求，如需要与其他系统进行数据对接、定制特定的报表等，需要确定软件是否能够满足这些特殊需求。
考察软件的成熟性和稳定性
成熟性：可以从公司的规模大小、产品上市时间、服务的客服数量、研发团队等方面考量。
稳定性：需要企业在实际的操作流程中体验，确保软件在使用过程中稳定可靠。
软件的灵活性与可定制性
灵活性：软件应能够根据企业业务的发展进行灵活配置和调整。
可定制性：软件应支持多语言、多币种、多税制等功能，适应不同国家和地区的法规要求，确保合规操作。
数据安全性
数据加密：软件应具备强大的数据加密功能，确保企业数据的安全性。
权限管理：软件应提供精细的权限管理功能，确保只有授权人员才能访问敏感数据。
安全防护机制：软件应具备全面的安全防护机制，防止数据泄露和黑客攻击。
用户体验
界面设计：软件的界面设计应简洁明了，易于使用。
操作便捷性：软件的操作流程应简单直观，减少用户的学习成本。
技术支持与服务
售后服务：选择软件时，应考虑供应商的售后服务质量，确保在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
培训与支持：软件供应商应提供充分的培训和支持，帮助用户更好地使用软件。
成本效益分析
性价比：在选择软件时，应综合考虑软件的功能、性能、安全性及售后服务等因素，确保所选软件符合企业的预算要求。
市场口碑与案例
市场口碑：了解软件在市场上的口碑和用户评价，选择信誉良好的供应商。
成功案例：参考类似企业的选型经验，了解行业内其他企业对外贸管理软件的选择标准和使用情况。
通过以上步骤和原则，外贸人可以更加全面地评估和选择适合自己企业的外贸管理软件，从而提高企业的运营效率和管理水平。