软件系统的实施是一个复杂的过程，涉及多个阶段和关键步骤。以下是一个详细的实施流程：
项目启动
内部启动：项目经理、实施人员、项目负责人在了解项目签单背景的情况下，共同确定整体项目计划，并确定项目内部人员联系方式。
外部启动：实施人员、项目经理、市场部人员组织用户进行项目启动会议，公布项目实施计划的各个里程碑点以及需用户配合的工作。
需求及用户确认
实施人员在了解用户实际业务情况下，按照《需求说明文档》分科室、分模块进行需求功能确认，并取得各科室用户的联系方式。
确认用户愿景与需求文档的一致性，加强用户沟通，引导用户与现有产品尽量一致。如用户不配合，需找项目经理协调。对于需求临时变更，需调研计划事先与用户确认，后再根据项目实际情况灵活调整。
软件评估与选择
评估公司的需求，包括项目管理软件的需求、预算、人员配置等方面，确保选择的软件可以满足企业的需求，并且在实施过程中不会超出预算。
根据公司的规模和业务需求的范围，选择合适的项目管理软件。选择软件时，需考虑软件的可扩展性、可维护性、用户友好性和安全性等因素。
制定实施计划
在选择好软件后，需要制定实施计划，包括实施时间表、人员配置、测试和培训等内容。详细的计划可以确保实施的顺利进行，减少错误和延误。
测试软件
在实施之前，进行测试以确保软件的功能符合需求且无漏洞。测试应包括数据输入和输出的正确性、系统的稳定性等方面。
培训人员
软件实施后，对员工进行培训，使他们熟练掌握软件的使用方法。培训内容应包括如何使用软件、如何输入和查看数据、如何解决常见问题等。
监控和调整
实施后，对软件进行监控和调整，监测软件的性能和数据，以便及时调整和改进软件的功能。
系统切换运行
在模拟运行阶段，设置用户和操作员的权限，并制定工作准则与工作规程。
软件产品切换运行阶段，主要工作包括正式启用新系统，并进行必要的用户支持和培训。
持续优化
在系统运行过程中，持续优化软件功能和性能，确保系统稳定高效运行，并根据用户反馈进行必要的调整和改进。
通过以上步骤，可以确保软件系统的顺利实施，并最大限度地满足企业的业务需求。建议在实施过程中，加强团队协作和沟通，确保每个阶段的工作都能按时完成，以降低项目风险并提高成功率。