编写工厂验厂攻略书需要系统地整理和展示工厂的各个方面,以确保顺利通过验厂。以下是一个详细的攻略书编写指南:
一、工厂基础情况
工厂名称 、 地址、 联系人、 联系人职务、 联系方式
法人机构编制、 企业性质、 营业执照号、 税务登记号、 企业法人代表
投资总额、 注册资本、 验资情况、 开办期、 年销售额
二、工厂基本情况
厂房面积、 宿舍面积、 工人总数
厂房情况(如生产线的布局、设备状况等)
宿舍情况(如住宿条件、卫生状况等)
三、工厂生产的产品情况
产品品名、 规格、 包装、 包装方式
产季、 单包装数量、 装箱数量
原料品种及产地
产品描述、 产品理化指标
产品含税价格、 价格有效期、 付款方式、 起订量、 保质期、 交期
储运方式及注意事项
质量监管认证传真件或扫描件
四、审前筹备
摸透审核标准: 与客户沟通,了解详细的验厂和审厂细则,组织技术骨干和管理精英研究透彻。 确保所有文件资料(如生产记录、质量检测报告、员工培训档案、设备维护手册等)详尽、准确、无懈可击。 挑选熟悉工厂情况、沟通能力强的人员担任主接待,并进行礼仪培训。 五、审核进行时 主动邀请审核员参观工厂,展示从原材料入厂到生产线上的每一个环节。 确保非验厂人员回避,童工不出现,员工佩戴劳保用品,医药箱、洗眼台等安全设施完备。 确保生产现场的5S工作到位,作业指导书悬挂整齐,良品和不良品区域划分清晰,有不良品维修记录。 六、总结会议 在验厂结束后,总结发现的问题,并向工厂确认改善所需时间及方案。 七、其他注意事项 确保公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件齐全且有效。 严格遵守相关法律规定,确保不雇用未满16周岁的童工。 在录用和提升员工时,不得存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。 八、附录 验厂人员组织架构图筑牢资料防线:
组建王牌接待队:
流程大揭秘:
人权验厂:
体系验厂:
总结问题:
公司合法性:
童工和未成年工:
歧视问题:
作业指导书
质量手册和管理会议记录
检验程序、检验标准及最近3个月的检验报告
主要机器设备清单
机器设备保养计划和记录
产品规格书
原料的来料和发料记录
员工培训计划及培训记录
产前会议程序及记录和质量会议记录
供应商管理程序、记录、采购单及物料规格单
通过以上步骤,可以编写一份详细、全面的工厂验厂攻略书,帮助工厂顺利通过验厂。建议在编写过程中,确保所有数据和信息准确无误,并且符合客户的要求和期望。