扫描件和复印件的主要区别在于它们的制作过程和文件形式：
制作过程
复印件：通过复印设备将原始文件复制成多份相同的纸质文档。
扫描件：通过扫描设备将原始文件转换为数字格式的图像。
文件形式
复印件：纸质版，无法直接修改，只能通过印刷等方式复制。
扫描件：电子版，可以保存在电脑或手机上，便于远程传递和编辑。
存储和传输
复印件：需要更多的存储空间，并且在传输过程中可能会丢失或损坏。
扫描件：占用更少的存储空间，并且可以快速、方便地通过电子邮件或其他数字方式传输。
质量和清晰度
复印件：质量通常较低，可能存在印刷质量问题。
扫描件：通常比复印件更清晰，因为它们是直接从原始文件中获取的数字数据。
法律和安全
复印件：可能更容易被检测到是否是原始文件的复制品，因为它们可能存在一些印刷质量的问题。
扫描件：可能更容易被篡改或伪造，因为它们是以数字形式存储的。
用途
复印件：一般用于普通类档案管理或需要纸质副本的情况。
扫描件：适用于需要远程传递、编辑或存储的电子文档。
总结：
复印件是纸质版的复制品，适用于需要物理副本的情况。
扫描件是电子版的副本，适用于需要远程传递和编辑的情况。
根据具体需求选择适当的处理方式，可以更好地满足不同的使用场景。