出纳现金日记账的记账方法如下:
及时登记:
出纳需要将每笔现金收、支业务及时登记在现金日记账中。
使用蓝黑钢笔或签字笔:
需要使用蓝黑钢笔或签字笔逐笔、序时、连续地进行登记,不得跳行跳页。
必填项:
现金日记账上的日期、摘要、借方金额、贷方金额以及余额等都为必填项。
更正错误:
如果出现错误情况,需要用红字或划线进行更正。
日清月结:
现金日记账为一日一页,在新的一页记账时要把上一页的账目结转过来。
根据凭证登记:
现金日记账应根据经审核无误的现金收付凭证登记入账。
内容一致性:
所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
逐笔分行记录:
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等,并逐笔分行记录,不得合并登记或抵后登记。
连续登记:
必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
日清月结制度:
现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
收入记借方,支出记贷方:
收入记在借方,支出记在贷方,期末余额=期初余额+借方金额-贷方金额。
核对余额:
每日结完现金日记账后,应将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。
定期汇总:
出纳应定期汇总现金日记账的记录,例如每月或每季度,以便于会计人员进行会计核算和财务报表编制。
保管账簿:
出纳应妥善保管现金日记账,以便于审计和查询。
通过以上步骤,出纳可以确保现金日记账的准确性和完整性,从而有效监控和管理公司的现金流动情况。