声明函的基本格式包括以下几个部分：
标题：
标题应简洁明了，能够准确反映函件的主题。例如：“关于XXX事件的声明函”。
抬头：
在函件的开头，写明发件单位的名称、地址和联系方式，确保接收方能够及时联系。
正文：
正文部分是声明函的核心内容，通常包括以下几个方面：
事件概述：简要描述声明的背景和事件的基本情况。
单位立场：清晰表达单位对事件的态度和立场，确保表述准确无误。
后续措施：如有必要，说明单位将采取的后续措施或改进措施，以增强透明度和信任度。
结束语：
结束语应简洁礼貌，通常包括对接收方的感谢或期望未来进一步沟通的表达。
签字：
在声明函的最后，单位负责人签字并注明日期，以示正式性和权威性。
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关于XXX事件的声明函
尊敬的[接收单位名称]：
您好!
我们是[发件单位名称]，地址为[发件单位地址]，联系方式为[发件单位联系方式]。
近期，我们发现[事件主体名称]进行了[具体事件描述]。对此，我们郑重声明如下：
事件概述：
[简要描述事件背景和基本情况]。
单位立场：
我们坚决反对[事件主体名称]的[具体行为]，认为该行为严重违反了[相关法律法规/行业规范]，损害了我们的合法权益和声誉。
后续措施：
我们将采取一切必要措施，包括但不限于[具体措施]，以维护我们的合法权益和声誉。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
此致
敬礼!
[发件单位名称]
[发件单位负责人签字]
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保声明函的准确性和有效性。