工程预备费的使用规定主要包括以下几个方面：
基本预备费
定义：基本预备费是指在初步设计及概算内难以预料的工程费用，包括技术设计、施工图设计及施工过程中所增加的工程费用，设计变更、局部地基处理等增加的费用，以及一般自然灾害造成的损失和预防自然灾害所采取的措施费用等。
使用范围：
在批准的初步设计范围内，必须增加的工程和按规定需要增加的费用（含相应增加的价差及税金）。
设计变更、局部地基处理等增加的费用。
一般自然灾害造成的损失和为预防自然灾害所采取的措施费用。
竣工验收时为鉴定工程质量对隐蔽工程进行必要的挖掘和修复费用。
一般预备费
定义：一般预备费主要用于国家法律、法规和政策变化引起的合同价款增加，以及工程造价管理机构的价格调整等。
使用范围：
国家法律、法规和政策变化引起的合同价款增加。
工程造价管理机构的价格调整。
经过监理审核确认，业主批准的设计变更费用增加。
自然灾害造成的工程损失。
其他项目建设单位认可的相关费用。
使用规定
专款专用：工程预备费必须专款专用，不能随意挪用或滥用。
审批程序：动用预备费需要严格履行审批程序，确保资金使用的合理性和合法性。
信息披露：在项目结算时，应列明预备费的具体用途，以便于监督和审计。
合同中的约定
在工程总承包计价中，预备费的使用应区分可调总价合同和固定总价合同。对于可调总价合同，预备费归发包人所有；对于固定总价合同，预备费可以作为风险包干费用，由承包人根据自身对风险的判断在投标报价中填写。
综上所述，工程预备费的使用必须严格按照工程建设的实际情况和相关规定进行，确保资金的专款专用，并加强项目投资的全过程管理，从而有效控制项目成本。